de ceremoniemeester en getuigen

De organisatie van een huwelijksdag bepaalt voor een groot deel het succesvolle verloop ervan. De ceremoniemeester heeft hierin een belangrijke taak. Het vraagt een flinke dosis organisatietalent, inzicht, creativiteit en inlevingsvermogen. Daarbij moet de ceremoniemeester stressbestendig zijn, makkelijk spreken in het openbaar en gevoel voor humor hebben. Niet alleen dient de ceremoniemeester de huwelijksdag tot in de puntjes te regelen, hij of zij moet ook de kunde verstaan om sommige zaken aan het toeval over te laten.

De ceremoniemeester zorgt ervoor dat alles op de trouwdag goed verloopt. De ceremoniemeester zorgt er bijvoorbeeld voor dat de bruidegom op tijd wakker is, en dat hij de ringen en het bruidsboeket niet vergeet. De ceremoniemeester zorgt er ook voor dat de wensen van het bruidspaar ingewilligd worden. Wil het bruidspaar geen mensen die een toneelstukje opvoeren of een liedje zingen, dan geven zij dat door aan de ceremoniemeester en die zorgt dat dat ook niet zal gebeuren. Ook zorgt de ceremoniemeester er bijvoorbeeld voor dat iedereen op tijd in de bus zit wanneer deze als groepsvervoer is ingehuurd. De ceremoniemeester ziet er dus op toe dat de dag vlot verloopt en dat het bruidspaar kan genieten van hun dag, zonder dat ze zich ergens zorgen over hoeven te maken. De ceremoniemeester is als het ware de regisseur van de bruiloft. Ook het bruiloftfeest en de feestavond zullen geleid worden door de ceremoniemeester.

De taken van de ceremoniemeester

Naast de organisatie op de bruiloft zelf, kan de ceremoniemeester de vrijgezellendag organiseren. Het initiatief kan allereerst ook uitgaan van iemand anders dan de ceremoniemeester, maar het is wel verstandig dat de ceremoniemeester er op toe ziet dat er die dag niets mis gaat (geen vrijgezellendag vlak voor de trouwdag, zorgen dat de bruid of bruidegom geen dingen doet waar de bruid/bruidegom spijt van kan krijgen, spanningen tussen de aanwezigen voorkomen, etc.).

In principe is de ceremoniemeester tussenpersoon tussen het bruidspaar en de gasten. Zo zal hij vooraf alle gasten benaderen door middel van een brief, met daarin nuttige informatie, zoals bijvoorbeeld welke huwelijkscadeaus het paar wenst (of eventueel een gemeenschappelijk cadeau) en wat er op het programma staat. Hierin kan ook vermeld worden dat de ceremoniemeester als contactpersoon fungeert voor eventuele verrassingen naar het bruidspaar toe en hoe de gasten met de ceremoniemeester contact op kunnen nemen.

Op de huwelijksdag geeft de ceremoniemeester aanwijzingen aan de bruidskinderen en de getuigen en zorgt dat alle gasten voorzien zijn van corsages, regelt de volgorde van instappen in de trouwauto’s en de volgorde in de stoet en bij het stadhuis of de kerk wijst hij/zij de gasten hun plaats. Na de trouwceremonie zorgt de ceremoniemeester ervoor dat alle fooien betaald zijn, dat niemand per ongeluk achterblijft bij vertrek en dat de goede volgorde aangehouden wordt door de auto’s.

De ceremoniemeester heeft tijdens de receptie, het diner en het feest de leiding en zorgt dat alles volgens plan verloopt. Tijdens het diner kan er gespeecht worden en krijgt de vader van de bruid als eerste het woord en daarna de bruidegom. Daarna regelt de ceremoniemeester de volgorde van de overige speeches. Zelf houdt hij/zij als laatste een speech. Daarin wordt een toost gericht aan het bruidspaar en vertelt de ceremoniemeester hoe hij/zij het bruidspaar heeft leren kennen. Hij/zij leest binnengekomen brieven, E-mails en eventueel telegrammen voor, nadat hij/zij ze eerst zelf heeft doorgelezen, om eventuele gênante passages te voorkomen.

De ceremoniemeester zorgt ervoor dat de bruid en bruidegom zich tijdens de receptie en het diner ergens op kunnen knappen of kunnen verkleden voor vertrek. Bij een diner dansant of op een feest is het de bedoeling dat de ceremoniemeester ervoor zorgt dat het bruidspaar de dans opent. Wanneer de tweede dans begint, danst de bruid met haar vader en de bruidegom met zijn moeder en vervolgens danst de bruid met haar schoonvader en de bruidegom met zijn schoonmoeder. Daarna volgen de andere gasten.

Als het tijd is voor vertrek, verzamelt de ceremoniemeester de cadeaus en/of de enveloppen en controleert hij/zij of het vervoer waarin het bruidspaar vertrekt in orde is. Hij/zij zorgt ervoor dat het bruidspaar alle benodigde papieren voor de reis in het bezit heeft. Vervolgens geeft hij/zij eventueel het sein aan de gasten om het bruidspaar uit te komen zwaaien.

Voorbereiding

Het is de bedoeling dat de ceremoniemeester goed met het bruidspaar doorspreekt wat precies de bedoeling is en hoe traditioneel de bruiloft wordt. Het bruidspaar heeft waarschijnlijk bepaalde verwachtingen van de ceremoniemeester en geeft misschien een eigen invulling aan de taken van de ceremoniemeester. De hierboven omschreven taken dienen als leidraad. Zo weet je als toekomstig ceremoniemeester ongeveer wat je te wachten staat en hoe het officieel hoort.

De getuigen

Ook de getuigen spelen een belangrijke rol bij de huwelijksplechtigheid; zij geven hun goedkeuring aan het huwelijk. Het verzoek om getuige te zijn is niet alleen een hele eer, het benadrukt ook de speciale band.Ze vervullen een rol in het gemeentehuis (ondertekenen van het huwelijksboekje) en vaak ook in de kerk. Wie je als getuige kiest mag je zelf weten, maar in principe gaat familie altijd voor. Je mag in Nederland als bruidspaar maximaal twee getuigen per persoon meebrengen naar de trouwceremonie. Dus in totaal maximaal vier getuigen voor het bruidspaar. Getuigen moeten minimaal 18 jaar zijn. Voordat je trouwt moet je een getuigenbiljet inleveren bij de gemeente. Dit biljet vraag je aan bij de gemeente waar je in ondertrouw gaat. Hierop moet je de persoonlijke gegevens van de getuigen invullen. Bovendien moet er vermeld staan of de getuige familie is en wat jouw relatie is tot de getuige(n). 

Meer weten? Bestel dan het boekje Trouwen voor Dummies. Daarin staat alles zeer uitvoerig uitgelegd, met voorbeelden en tips om te besparen op je trouwdag. Klik hier voor meer informatie.